Im Rahmen seiner Zuständigkeit berät das Archiv der Erzdiözese Salzburg sowohl die kirchlichen Dienststellen als auch die Pfarrämter bei der Organisation, Aufbewahrung und Sicherung ihrer Unterlagen (KAO-Ö § 12 Z. 3). Dazu zählt insbesondere die Unterstützung bei der Schriftgutverwaltung und bei der Aussonderung von Unterlagen, die bei der Aufgabenerledigung erstellt wurden.
Das Archiv wird also nicht erst am Ende des Lebenszyklus von Unterlagen aktiv, sondern es begleitet den bestmöglichen Umgang mit diesen von Beginn an in kompetenter Weise.