Das Archiv als Dokumentationsstelle für Unterlagen der kirchlichen Verwaltung steht, neben der Nutzung durch die kirchlichen Stellen, besonders auch allen jenen offen, die an kirchlicher, landesgeschichtlicher, heimat- und familiengeschichtlicher Forschung interessiert sind. Hier werden auch Anleitungen und Hilfestellungen für die Erstellung von Diplomarbeiten und Disserationen, Ortschroniken und Ausstellungen geboten. Die Benutzung des Archivs ist durch die Bestimmungen der "Ordnung für die kirchlichen Archive Österreichs (KAO-Ö)", (Amtsblatt der Österreichischen Bischofskonferenz Nr. 83, 1. Juni 2021) näher geregelt. Die Benutzung der Pfarrmatriken und der Pfarrarchive unterliegt gesonderten Regelungen. Aus konservatorischen Gründen können Mikrofilme (Pfarrmatriken des Tiroler Teils und Musikalien), Fotos und Negative nur nach eintägiger Vorbestellung vorgelegt werden.