Die Fotosammlung beinhaltet derzeit rund 21.300 fotografische Aufnahmen von Persönlichkeiten, Feiern und historischen Anlässen, aber auch alltäglichen Ereignissen in Stadt und Land Salzburg mit vorwiegend kirchlichem Charakter. Schwerpunkte der Sammlung, die den Zeitraum von den 1930er Jahren bis zur Gegenwart dokumentiert, bilden Fotografien aus der Zeit der Erzbischöfe Rohracher und Macheiner. Rund zwei Drittel der Objekte wurden bisher nicht nur durch eine Beschreibung, sondern auch durch Scans der Originale erschlossen. Durch die Übernahme aus diversen Dienststellen (Pressestelle, Rupertusblatt), den Erwerb von Nachlässen geistlicher Würdenträger und privaten Schenkungen (z. B. Carl Pospesch) wird die Sammlung sukzessive erweitert.
Aus konservatorischen Gründen können Fotos und Negative nur nach eintägiger Vorbestellung vorgelegt werden.
Achtung! Für Fotos, über deren Rechte nicht das Archiv der Erzdiözese Salzburg verfügt, gilt Folgendes: Eventuelle Ansprüche aus der Verwendung hat der Benutzer/die Benutzerin fallweise persönlich mit dem Fotografen oder möglichen Erben abzuklären.
